Zeiten & Einsatzplanung
Arbeitszeiten, Pausen und Fahrzeiten erfassen. Soll und Ist vergleichen und Einsätze deinen Projekten zuordnen.
- Stundenübersicht pro Mitarbeiter
- Planung nach Tag und Woche
- Projektbezogene Auswertung
AUS DEM HANDWERK. FÜR DEINEN BETRIEB.
Dein Handwerk.
Dein Handwerk.
Dein Betrieb.
Alles im Fokus.
Angebote mit Bildern, digitale Unterschriften, GPS-Karte und Belegversand. Verbinde einen überzeugenden Kundenauftritt mit den Abläufen in deinem Betrieb.
✓ Persönliche Demo kostenlos ✓ Unverbindlich anfragen
D.
Im Elektrohandwerk entstanden.Entwickelt aus dem Alltag von Danis Elektrotechnik.
Ein Projekt. Alle Informationen.
AuftragFokusBEISPIELANSICHT
DEIN BETRIEB IM ÜBERBLICK
MBGuten Morgen, Meister.
Aktive Projekte12
Heute im Einsatz5
Angebote offen4
Deine ProjekteDiese Woche
Modernisierung LindenwegElektroinstallation · Musterkunde A
In ArbeitWallbox am SonnenhofMontage & Prüfung · Musterkunde B
GeplantWartung GewerbeparkRegiebericht · Musterkunde C
Abnahme Alles beim richtigen Projekt.
Arbeit erfasst. Überblick behalten.Von der ersten Stunde bis zur Rechnung.
Illustration mit fiktiven Daten · Oberfläche je nach Version
DAS MACHT DEN UNTERSCHIEDZeig, was du anbietest.
Zeig, was du anbietest.
Verbinde, was dazugehört.
Bildangebote, digitale Unterschriften, GPS-Karte und Belegversand: Hier siehst du, wie AuftragFokus deine Arbeit für Kunden und dein Büro verständlicher macht.
01 / ANGEBOTE, DIE MAN VERSTEHTDein Kunde sieht,
Dein Kunde sieht,
wofür er sich entscheidet.
Ein Artikelbild sagt oft mehr als eine technische Bezeichnung. Präsentiere Produkte und Leistungen mit Bildern, verständlichen Beschreibungen und klaren Preisen.
- Bilder direkt an den Angebotspositionen
- Alternative Ausführungen zur Auswahl
- Optionale Zusatzleistungen mit Preisübersicht
- Online-Auswahl und digitale Unterschrift
Dein Vorteil
Bildangebot in der Demo ansehen ↗Unterschiede zeigen, Ausstattungen erklären und die Auswahl im selben Angebotsablauf festhalten.
Dein AngebotINTERAKTIVES BEISPIEL
Elektroinstallation · MusterprojektAG-DEMO-001
Schalter, die zu deinem Zuhause passen.
Probiere die Kundenauswahl aus:
Deine Auswahl Brutto inkl. 19 % USt. · Beispielpreise
02 / DIGITAL ZURÜCK STATT PAPIER HINTERHERPrüfen. Unterschreiben.
Prüfen. Unterschreiben.
Im Projekt wiederfinden.
Dein Kunde öffnet den vorgesehenen Link, prüft die Unterlagen und zeichnet direkt im Browser. Angebot, Regiebericht oder Abnahme bleiben mit dem Vorgang verbunden.
- Unterschrift am Smartphone, Tablet oder PC
- Angebote, Regieberichte und Abnahmen
- Auch eigene PDF-Dokumente zur Signatur
- Signierte Fassung mit Name und Zeitpunkt
Dein Vorteil
Von der Unterschrift zur Rechnung ↗Der Rücklauf wird sichtbar. Du findest den unterschriebenen Stand, ohne gescannte Anhänge zusammensuchen zu müssen.
Digitale UnterschriftDEMONSTRATION
MUSTERPROJEKT LINDENWEG
Zur UnterschriftRegiebericht & Abnahme
RB-DEMO-001 · 2 Seiten
- Leistungen und Unterlagen zur Prüfung
- Auftrag und Dokument eindeutig zugeordnet
UNTERSCHRIFT · FIKTIVES BEISPIEL
So sieht der Rücklauf nach einer Unterschrift aus.
Max Muster · fiktiver Unterzeichner18.09.2026, 10:14 · BeispielzeitpunktSigniertes PDF dem Vorgang zugeordnet
Nur eine Vorschau. Es wird nichts unterschrieben, gespeichert oder versendet.
03 / DEIN BETRIEB AUF DER KARTESehen, wo Arbeit
Sehen, wo Arbeit
stattgefunden hat.
Projektstandorte, erfasste GPS-Punkte und zugehörige Zeiten in einer Kartenansicht. Wähle den Tag und ordne die Rückmeldungen aus dem Team ein.
- Projektorte und An-/Abmeldepunkte
- Ansicht nach Datum und Mitarbeiter
- Entfernung zum hinterlegten Projektradius
- Zeitpunkt und verfügbare GPS-Genauigkeit
Dein Vorteil
Du kannst Arbeitszeiten im räumlichen Zusammenhang prüfen. Jeder erfasste Punkt verbindet einen Ort mit dem dokumentierten Zeitpunkt und Projekt.
Standortdaten setzen eine entsprechende Gerätefreigabe und eine passend eingerichtete betriebliche Nutzung voraus.
GPS & EinsatzkarteFIKTIVE STANDORTE
Schematische Karte · keine echten Standorte
ERFASSTER BEISPIELPUNKT
Im ProjektradiusModernisierung Lindenweg
Lukas Muster · Anmeldung 07:30 Uhr
- Entfernung
- 18 m
- Projektradius
- 250 m
- GPS-Genauigkeit
- ± 12 m
Wähle A, B oder C. Diese Vorschau fragt deinen Standort nicht ab.
04 / BELEG FINDEN. PRÜFEN. VERSENDEN.Deine Dokumente.
Deine Dokumente.
Dein zentraler Versandplatz.
In „Belege“ laufen Angebote, Anzahlungen, Rechnungen, Regieberichte und weitere Unterlagen zusammen. Kunde, Betrag, Projekt und Status bleiben direkt am Dokument.
- Belegarten und Status gezielt filtern
- Dokument öffnen und Empfänger prüfen
- Passende Versandaktion am Beleg aufrufen
- Signatur- und Versandstatus wiederfinden
Dein Vorteil
Weniger Wechsel zwischen Ordner, E-Mail und Projektakte. Die nächste Aktion startet beim richtigen Dokument.
Je nach Belegtyp: E-Mail, Signaturlink oder Teilen per WhatsApp. Der Versand erfolgt über die dafür eingerichtete Funktion.
BelegeINTERAKTIVES BEISPIEL
Wähle einen Beleg und sieh den passenden Ablauf:
Angebot vorbereitet
Bildangebot zur Kundenauswahl
Bilder, Alternativen und Preise prüfen. Den Angebotslink für deinen Kunden öffnen oder per E-Mail bereitstellen.
- Angebot prüfen
- Empfänger & Link prüfen
- Versand bestätigen
Beispielempfänger: kunde@example.com
Vorschau des Arbeitsablaufs. Hier werden keine E-Mails oder Dokumente versendet.
Diese Funktionen sind in der bestehenden Anwendung vorhanden und demonstrierbar. Die Beispiele sind vereinfachte Darstellungen mit fiktiven Daten. GPS-Kartendienste, externe Kundenlinks, mobiler Teamzugriff und E-Mail-Versand benötigen eine eigene Online-Einrichtung pro Firma. Diese Bereitstellung für weitere Firmen ist Coming soon und nicht im lokalen Windows-Paket enthalten.
WENIGER SUCHEN. MEHR SCHAFFEN.Ein Auftrag.
Ein Auftrag.
Ein roter Faden.
Wenn Büro, Arbeitszeiten und Projektdokumente zusammenpassen, wird aus vielen einzelnen Aufgaben ein übersichtlicher Ablauf.
- 01
Mit Bildern anbieten
Produkte zeigen, Alternativen anbieten und die Kundenauswahl nachvollziehbar festhalten.
- 02
Einsatz & Ort verbinden
Team und Aufgaben planen, Unterlagen bereitstellen und erfasste GPS-Punkte zuordnen.
- 03
Digital bestätigen lassen
Arbeiten und Material dokumentieren. Regiebericht und Abnahme zur Unterschrift bereitstellen.
- 04
Aus Belege versenden
Rechnung prüfen, an den Kunden senden und den Versand- und Zahlungsstatus im Blick behalten.
DEIN DIGITALER WERKZEUGKASTENAlles, was deinen
Alles, was deinen
Arbeitsalltag zusammenhält.
Starte mit dem Bereich, der dich heute Zeit kostet. Ergänze weitere Funktionen, wenn dein Betrieb sie braucht.
Bildangebote & Rechnungen
Produkte mit Bildern präsentieren, Alternativen erklären und Leistungen im eigenen Firmenauftritt abrechnen.
- Artikelbilder, Alternativen & Optionen
- PDF-Rechnungen & Anzahlungen
- Storno und Rechnungskorrektur
Kunden & Projektakte
Ansprechpartner, Objektadresse und Auftragsinformationen bleiben dort, wo du sie brauchst: beim Projekt.
- Kunden- und Objektinformationen
- Fotos, Pläne und Projektdokumente
- Aufgaben & Anhänge für den Einsatz
Aufmaß & Regieberichte
Ausgeführte Arbeiten und eingesetztes Material festhalten – als Grundlage für Abnahme und Abrechnung.
- Aufmaß und zusätzliche Leistungen
- Regiebericht und Abnahmeprotokoll
- Digitale Abnahme im Projektablauf²
Material & Lager
Wissen, was vorhanden ist und was verbaut wurde. Einkauf und Verkauf im Projekt sauber auseinanderhalten.
- Materialkatalog und Lagerbewegungen
- Projektbezogener Materialeinsatz
- Einkaufs- und Verkaufspreise
Team & Betriebsorganisation
Informationen, Aufgaben und Betriebsausgaben zusammenhalten – für mehr Übersicht im wachsenden Betrieb.
- Mitarbeiterdokumente und Rollen
- Team-Arbeitsbereich und Aufgaben
- Ausgaben und Terminorganisation
GPS & Einsatzkarte
Standorte und erfasste An-/Abmeldepunkte zusammen mit den zugehörigen Projekten und Zeiten betrachten.
- Tagesansicht und Mitarbeiterzuordnung
- Projektradius und Entfernung
- Erfasster Zeitpunkt & GPS-Genauigkeit
Belege & Kundenversand
Dokumente finden, Beträge und Status sehen und den passenden Versandablauf direkt am Beleg starten.
- Angebote, Rechnungen & Regieberichte
- E-Mail und dokumentbezogene Links
- Empfängerprüfung & Versandstatus
Digitale Kundensignatur
Unterlagen im Browser prüfen lassen und die unterschriebene Fassung dem passenden Vorgang zuordnen.
- Angebot, Regiebericht & Abnahme
- Eigene PDF-Dokumente zur Signatur
- Unterschriebene Fassung & Zeitpunkt
Funktionsumfang der bestehenden Anwendung. Die Demo zeigt dir den passenden Ablauf. ¹ Separates Büro-Paket: Coming soon. ² Online-Kundenlinks, GPS-Kartendienste, E-Mail und mobile Teamzugänge benötigen eine gesonderte Bereitstellung; für weitere Firmen Coming soon. Verfügbarkeit im Überblick ↗
WARUM AUFTRAGFOKUS?Aus der Praxis.
Aus der Praxis.
Für den ganzen Auftrag.
Du brauchst eine Software, die zu deinem Betrieb passt. AuftragFokus setzt dort an, wo Arbeitszeit, Baustelle und Büro zusammenkommen.
Von der Stunde
bis zum Standort.
Zeiten, Projekt und erfasster GPS-Punkt lassen sich gemeinsam betrachten. Im Auftrag kommen Material und Leistungsnachweise dazu. So erhält eine Zeitbuchung ihren Zusammenhang.
Dein Angebot
wird anschaulich.
Mit Artikelbildern, auswählbaren Ausführungen und optionalen Leistungen können Kunden Unterschiede direkt im Angebot sehen. Die digitale Unterschrift führt die Auswahl zurück in den Vorgang.
Vom Beleg
zum Kunden.
Dokument, Empfänger, Versand und Signaturstand gehören zusammen. In Belege findest du die passende Aktion direkt am Vorgang. Genau dieses Zusammenspiel zeigen wir dir in der Demo.
Entstanden bei Danis Elektrotechnik GmbH.
Mit Blick auf die täglichen Aufgaben eines Handwerksbetriebs.
WAS BRINGT DIR DAS IM ALLTAG?Weniger Bürozeit.
Weniger Bürozeit.
Mehr Zeit für deinen Betrieb.
Rechne mit deinem eigenen Aufwand: Wie lange brauchst du heute für einen Auftrag – und welchen Aufwand hältst du mit einem verbundenen Ablauf für realistisch?
DEINE PERSÖNLICHE BEISPIELRECHNUNG
Aufträge
Aufwand pro AuftragHeute
MinutenMit Software
geschätzt · Minuten
MinutenMit Software
geschätzt · Minuten
Alle Minutenwerte sind editierbar. Setze einen Schritt auf 0, wenn er bei diesen Aufträgen nicht anfällt.
DEIN RECHNERISCHES ERGEBNISSchätzung
Stunden pro Monatweniger Büroaufwand im Beispiel
Das entspricht rechnerisch 2,0 Arbeitstagen à 8 Stunden.
Heute30,0 Std.
Mit Software geschätzt14,0 Std.
Monatlicher Büroaufwand für die drei ausgewählten Schritte
weniger pro Auftrag
weniger Zeitaufwand
40 Aufträge × (45 − 21 Minuten) = 16,0 Stunden rechnerische Zeitersparnis pro Monat.
So ist das Beispiel zu verstehen
Die vorausgefüllten Zeiten sind frei gewählte Rechenannahmen, keine gemessenen Kundenergebnisse oder garantierten Einsparungen. Berechnet wird nur der aktive Büroaufwand für vergleichbare Aufträge mit den angegebenen Schritten. Wartezeiten auf Unterschriften, Baustellenarbeit, Einrichtung und Einarbeitung sind nicht enthalten. Die Schätzung setzt den für diese Abläufe passenden Funktionsumfang voraus; der dargestellte heutige Versand benötigt eine Freigabe. Der geplante vollautomatische Versand wird hier nicht als bereits verfügbar vorausgesetzt.
VOM UNTERSCHRIEBENEN BERICHT ZUR RECHNUNGArbeit bestätigt.
Arbeit bestätigt.
Abrechnung im selben Ablauf.
So sieht der Weg für Kunde und Büro aus: Regiebericht unterschreiben, Abrechnung vorbereiten und die Rechnung mit den zugehörigen Unterlagen versenden.
Aktueller Programmstand: Nach der Kundenunterschrift liegt der Bericht zur Abrechnung bereit. Das Büro prüft die Rechnung und bestätigt den Versand.
- 01Kunde unterschreibtRegiebericht & Abnahme
- 02Rechnung vorbereitenLeistungen & Preise übernehmen
- 03Prüfen & freigebenPDF und Empfänger kontrollieren
- 04Rechnung beim KundenVersandstatus in Belege
01 / KundenseiteBEISPIELANSICHT
RB-DEMO-001 · MUSTERPROJEKT
Regiebericht & Abnahme
Montage & Prüfung6,0 Std.
Material laut Aufmaß3 Positionen
KUNDE: MAX MUSTER · FIKTIVES BEISPIEL
Unterschrift gespeichertBericht dem Projekt zugeordnet
02 / Dein BüroZur Abrechnung
RECHNUNG · RE-DEMO-001
Modernisierung Lindenweg
Musterkunde A · Beispielrechnung
Arbeit · 6 × 60,00 €360,00 €
Material laut Aufmaß240,00 €
Netto600,00 €
19 % Umsatzsteuer114,00 €
Gesamtbetrag714,00 €
Nach der Unterschrift zur Abrechnung bereit.
03 / Beim KundenVersand ausstehend
ANkunde@example.com
Rechnung RE-DEMO-001 zu Ihrem Auftrag
Guten Tag Herr Muster,
vielen Dank für die Bestätigung der ausgeführten Arbeiten. Hier erhalten Sie Ihre Rechnung und die zugehörigen Unterlagen.
Demo: Versand bestätigt
Illustrativer E-Mail-Entwurf. Unterlagen und Zusammenstellung richten sich nach dem gewählten Versandablauf.
Schritt 1 von 4: Der Kunde hat den Regiebericht digital unterschrieben. Der Bericht ist dem Projekt zugeordnet.
Automatik: Coming soon
Der vollautomatische Rechnungsversand nach Unterschrift ist im aktuellen Programmstand deaktiviert. Die Vorschau zeigt, wie der geplante Ablauf nach ausdrücklicher Aktivierung aussehen soll: unterschriebenen Bericht zuordnen, vollständige Abrechnungsdaten prüfen und das Dokumentenpaket an den hinterlegten Empfänger senden. Die eigene Online- und E-Mail-Bereitstellung für weitere Firmen ist ebenfalls in Vorbereitung.
Alle Namen, Beträge und Dokumente sind Beispieldaten. Die Vorschau erstellt keine echten Rechnungen und versendet keine E-Mails.
KLEIN STARTEN. PASSEND WACHSEN.Dein Betrieb.
Dein Betrieb.
Dein passendes Paket.
Faire Einstiegspreise für kleine und wachsende Handwerksbetriebe. Alle Preise netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Pakete zum Marktstart · Pilot auf AnfrageZeit
Für Betriebe, die Arbeitszeiten und Einsätze in den Griff bekommen möchten.
19 € / Monat
Bis zu 5 MitarbeiterprofileZeit anfragen- Zeiterfassung & Stundenübersicht
- Einsatz- und Wochenplanung
- Kunden & Projektstammdaten
- Auswertung nach Mitarbeiter
- 1 lokaler Windows-Arbeitsplatz
Für den Einstieg in digitale Abläufe.
Büro Coming soon
Für Selbstständige, die sich zunächst auf Angebote und Abrechnung konzentrieren.
19 € / Monat
1 Büro-Arbeitsplatz · geplantInteresse vormerken- Kunden & Projektstammdaten
- Bildangebote & PDF-Rechnungen
- Anzahlungen & Zahlungsstatus
- Storno & Rechnungskorrektur
- Material- und Leistungskatalog
Funktionen in Betrieb enthalten; separates Paket in Vorbereitung.
Betrieb
Für Teams, die Büro, Arbeitszeiten und Projektabwicklung verbinden möchten.
49 € / Monat
Bis zu 10 MitarbeiterprofileBetrieb anfragen- Alle Zeit- und Büro-Funktionen
- Bildangebote mit Alternativen
- Zentrale Belegübersicht
- Aufmaß & zusätzliche Leistungen
- Regiebericht & Abnahme
- Projektfotos & Dokumente
- Lager & Materialverwaltung
- 1 lokaler Windows-Arbeitsplatz
Ein durchgängiger Ablauf bis zur Rechnung.
Komplett
Für wachsende Betriebe mit zusätzlichem Bedarf an interner Organisation.
79 € / Monat
Bis zu 25 MitarbeiterprofileKomplett anfragen- Alles aus Betrieb
- Team-Arbeitsbereich & Aufgaben
- Mitarbeiterdokumente
- Betriebsausgaben
- Terminorganisation
- 1 lokaler Windows-Arbeitsplatz
Mehr Organisation unter einem Dach.
Was gilt für diese Preise?
Vorgesehene Monatspreise für die lokale Windows-Version zum Marktstart. Enthalten: Software-Nutzung, verfügbare Programmupdates und E-Mail-Support. Mitarbeiterprofile sind verwaltete Personen, keine separaten Online-Zugänge.
Klarheit vor dem Start.
Demo kostenlos. Standard-Einrichtung einmalig 99 € netto; Datenübernahme und Sonderwünsche nur nach Angebot. Vorgesehen: monatliche Abrechnung, kündbar zum Ende des Abrechnungsmonats. Preis, Umfang und Starttermin bestätigen wir schriftlich vor Vertragsschluss.
Pakete im Detail vergleichen
| Funktion | Zeit | Büro¹ | Betrieb | Komplett |
|---|---|---|---|---|
| Kunden & Projektstammdaten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Arbeitszeiten & Einsatzplan | Ja | – | Ja | Ja |
| Bildangebote & PDF-Rechnungen | – | Ja | Ja | Ja |
| Artikelbilder, Alternativen & Optionen | – | Ja | Ja | Ja |
| Belegübersicht & Projektzuordnung | – | Ja | Ja | Ja |
| Anzahlung, Storno & Korrektur | – | Ja | Ja | Ja |
| Aufmaß, Regie & Abnahme | – | – | Ja | Ja |
| Lager & Materialbewegungen | – | – | Ja | Ja |
| Team, Ausgaben & Termine | – | – | – | Ja |
| Mitarbeiterprofile | 5 | – | 10 | 25 |
| GPS-Karte, Online-Signatur & Belegversand | In der Anwendung vorhanden · Online-Bereitstellung für weitere Firmen Coming soon | |||
| Rechnungsversand automatisch nach Unterschrift | Coming soon · optionaler Ablauf nach ausdrücklicher Aktivierung | |||
| Online-Zugang / Cloud | Coming soon · separat geplant | |||
| XRechnung / ZUGFeRD / DATEV | Coming soon · noch nicht enthalten | |||
¹ Büro als separates Paket in Vorbereitung. Keine vollständige Finanz- oder Lohnbuchhaltung enthalten.
DEIN START MIT AUFTRAGFOKUSErst kennenlernen.
Erst kennenlernen.
Dann entscheiden.
Du musst deinen Betrieb nicht von heute auf morgen umstellen. Wir starten mit deinen Abläufen und zeigen dir, was dazu passt.
Persönliche Demo anfragen ↗- 1
Deinen Bedarf beschreiben
Paket wählen, Teamgröße nennen, Anfrage senden. Kostenlos und ohne Vertragsabschluss.
- 2
Software gemeinsam ansehen
Wir besprechen deine Abläufe und zeigen dir die freigegebenen Funktionen in einer persönlichen Demo.
- 3
Passend eingerichtet loslegen
Nach bestätigtem Angebot richten wir die lokale Version und dein Firmenprofil ein. Die Nutzung beginnt zum vereinbarten Termin.
DAS KOMMT ALS NÄCHSTESEine klare Richtung.
Eine klare Richtung.
Keine leeren Versprechen.
Diese Erweiterungen sind geplant oder in Entwicklung. Sie sind noch nicht Bestandteil der verfügbaren Pakete. Termine nennen wir erst nach Freigabe.
Cloud & mobile Teamzugänge
Eigener Online-Zugang pro Firma, Zugriff für das Team von unterwegs und sichere Bereitstellung.
E-Rechnung & DATEV
XRechnung, ZUGFeRD und weitergehende Steuerberater-Schnittstellen. Aktuell werden PDF-Rechnungen erstellt.
Warenkorb mit KI einlesen
Lieferanten-PDFs, mehrzeilige Artikel und Preise je 100 oder 1.000 Einheiten. Start mit Gienger, mit kontrollierbarer Vorschau.
Bank & Zahlungsabgleich
Kontenanbindung und unterstützte Zuordnung von Zahlungseingängen. Aktuell wird der Status manuell gepflegt.
Online kaufen & freischalten
Paket buchen und Firmenzugang selbst einrichten. Bis dahin beraten und aktivieren wir persönlich nach Vereinbarung.
Online-Module für deine Firma
Bildangebote per Kundenlink, digitale Signatur, Belegversand und GPS-Karte sind im Programm vorhanden. Die eigene Online-Einrichtung dafür bereiten wir für weitere Firmen vor. Ebenfalls geplant: der optionale automatische Rechnungsversand nach unterschriebenem Regiebericht.
GUT ZU WISSENNoch Fragen?
Noch Fragen?
Hier wird’s klar.
Dein Betrieb ist individuell.
Wir besprechen gerne deinen Anwendungsfall.
Für welche Betriebe eignet sich AuftragFokus?
Für Selbstständige und kleine bis mittlere Handwerksbetriebe, die ihre Arbeitszeiten, Kunden, Projekte und Dokumente übersichtlich organisieren möchten. Entstanden ist das Programm im Elektrohandwerk. Ob dein Gewerk besondere Funktionen braucht, klären wir in der Demo.
Was ist an den Angeboten besonders?
Du kannst Artikelbilder, alternative Ausführungen und optionale Zusatzleistungen hinterlegen. Im Online-Angebot sieht dein Kunde die Auswahlmöglichkeiten und den dazugehörigen Gesamtbetrag. Auswahl, Bestätigungen und Unterschrift gehören zum selben Vorgang. Externe Kundenlinks benötigen die gesonderte Online-Bereitstellung.
Was zeigt die GPS-Karte genau?
Projektstandorte und gespeicherte GPS-Punkte, insbesondere zu An- und Abmeldungen, mit Datum, Mitarbeiter und verfügbarer Genauigkeit. Die Entfernung kann mit dem hinterlegten Projektradius verglichen werden. Ein gespeicherter Punkt ist keine laufend aktualisierte Position. Die Standortnutzung und benötigten Berechtigungen werden für den jeweiligen Betrieb eingerichtet.
Welche Unterlagen kann ich an Kunden senden?
Die Anwendung bietet dokumentbezogene Abläufe für Angebote, Rechnungen sowie Regieberichte und Abnahmeunterlagen. Je nach Dokument stehen E-Mail, Kundenlink und bei Regieberichten eine WhatsApp-Teilen-Funktion zur Verfügung. Die vorhandenen Versandaktionen werden in Belege angezeigt; vor dem Rechnungsversand können PDF und Empfänger geprüft werden. Für andere Firmen muss die eigene Versand- und Online-Umgebung eingerichtet werden.
Wie wird die Zeitersparnis berechnet?
Der Rechner multipliziert deine Auftragszahl mit der Differenz zwischen dem heutigen und dem geschätzten Büroaufwand. Die vorbelegten Werte sind ein frei gewähltes Beispiel: 40 Aufträge × (45 − 21 Minuten) = 16 Stunden pro Monat. Es handelt sich nicht um gemessene Kundenergebnisse oder eine Zusage. Passe die Werte an vergleichbare Aufträge in deinem Betrieb an; Einrichtung, Einarbeitung und Wartezeiten sind nicht enthalten.
Wird nach der Unterschrift automatisch eine Rechnung versendet?
Im aktuellen Programmstand ist dieser automatische Versand deaktiviert. Der unterschriebene Regiebericht liegt zur Abrechnung bereit; das Büro prüft die Rechnung und bestätigt den Versand. Der geplante optionale Ablauf soll nach ausdrücklicher Aktivierung die vollständigen Abrechnungsdaten prüfen und die Rechnung mit den zugehörigen Unterlagen automatisch versenden. Diese Automatik sowie die eigene Online-Bereitstellung für weitere Firmen sind als „Coming soon“ gekennzeichnet. Beide Abläufe in der Vorschau ansehen →
Was kann ich heute nutzen?
Wir können dir die bestehende Anwendung mit Bildangeboten, Alternativen, digitaler Signatur, GPS-Karte, Belegen und Versand persönlich zeigen. Als Kundenpaket wird derzeit die lokale Windows-Version im abgestimmten Pilotbetrieb eingerichtet. GPS-Kartendienste und externe Online-Abläufe werden dafür nicht automatisch mitgeliefert; die eigene Online-Bereitstellung für weitere Firmen sowie das separate Büro-Paket sind in Vorbereitung.
Kann mein Team schon per Smartphone zugreifen?
Die bestehende Anwendung unterstützt mobile Ansichten sowie Kundenlinks zur digitalen Unterschrift im Browser. Das angebotene lokale Windows-Paket stellt jedoch keinen externen Handy-Zugang bereit. Die Bereitstellung eigener Online-Zugänge für weitere Firmen ist als separates Angebot geplant und mit „Coming soon“ gekennzeichnet.
Sind PDF-Rechnungen auch E-Rechnungen?
Eine normale PDF-Datei ist keine strukturierte E-Rechnung. XRechnung und ZUGFeRD sind noch nicht freigegeben. Wenn du diese Formate benötigst, plane vorerst eine zusätzliche Lösung ein. AuftragFokus wird aktuell nicht als vollständiger Ersatz für deine Finanz- oder Lohnbuchhaltung angeboten.
Wo liegen meine Daten?
Bei der lokalen Windows-Version bleiben die Betriebsdaten auf deinem eingerichteten Rechner und sind von den Programmdateien getrennt. Regelmäßige Sicherungen liegen in deiner Verantwortung; die Einrichtung und Handhabung besprechen wir beim Start. Eine automatische Cloud-Sicherung ist derzeit nicht enthalten.
Kann ich später das Paket wechseln?
Ein Wechsel in einen größeren Umfang wird gemeinsam abgestimmt und freigeschaltet. Wir prüfen dabei die vorhandene Installation und übernehmen die bestehenden Betriebsdaten. Bei besonderen Anpassungen erhältst du vorher ein Angebot.
Wird durch meine Anfrage schon etwas kostenpflichtig?
Nein. Demo, Beratung und Paket-Anfrage sind unverbindlich. Ein Vertrag entsteht erst nach einem gesonderten Angebot und deiner Annahme. Vorher erhältst du Preis, Funktionsumfang, Einrichtungskosten, Laufzeit und Bereitstellungsart schriftlich. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
DEIN NÄCHSTER SCHRITTMehr Überblick
Mehr Überblick
beginnt mit
einem Gespräch.
Erzähl uns kurz von deinem Betrieb. Wir zeigen dir, wie AuftragFokus zu deinem Arbeitsalltag passen kann.
- ✓ Kostenlose persönliche Demo
- ✓ Paket passend zu deinem Bedarf
- ✓ Kein Abo durch die Anfrage
Lernen wir deinen Betrieb kennen.
Mit * markierte Angaben brauchen wir für deine Anfrage.